個人情報保護方針

株式会社Ｋプロビジョン（以下、「当社」といいます）は、当社が取扱う全ての広報、広告代理、情報提供、映像製作サービスにおいて、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。個人情報の重要性を認識し、適切に取扱うため、以下の個人情報保護方針のもと、全社的な取り組みを実施しております。また、本方針は、当社の役員をはじめ、全従業員および当社内で業務に従事する関係社員全てに周知ならびに内容の理解、遵守を徹底いたします。

（個人情報の定義）

当社の扱う個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述、又は、個人別に付けられた番号、記号その他符号、画像、動画もしくは音声によって個人を識別できるもの（その情報だけでは識別不能だが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）を指します。

（個人情報の収集と利用）

当社の事業である、広報、広告代理、情報提供、映像製作サービス業務における、受託案件業務において個人情報の取扱いを委託される場合、および当社が個人情報を直接収集する場合、また当社社員の個人情報の取扱いを行う場合には、業務の内容および規模に応じた必要かつ適切と思われる個人情報のみを収集いたします。また、その場合には、収集の主旨および目的、利用の範囲を必ず明示し、お客様の同意を求めることとし、当初の目的の範囲内でのみ正当に利用することといたします。

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです。

委託情報

：発送・配信・印刷物製作・展示物設営・イベント運営等の請負業務（委託業務）遂行の為に実施する、名簿の作成、カタログ、書面等の発送、WEBサイトおよびデジタルコンテンツ製作、サーバの管理、社内報の製作、イベント窓口業務、映像の撮影・編集・製作、出演者の情報管理

応募者情報

：従業員採用活動（採用可否判断）の為

従業員情報

：従業者管理（入社手続、給与支払、勤怠管理、労務管理等）の為

フリーランス情報

：個人の協力業者（フリーランス）の管理の為

（個人情報の委託）

当社は、業務上の必要に応じ個人情報の処理を外部に委託する場合があります。その場合は、お客様に収集目的および委託の旨を通知し、同意をいただきます。さらに十分な個人情報保護の水準を備える者を選定した後、契約等によって当社の指針に適合するよう定めた上で、委託するものといたします。

（個人情報の提供）

当社は、当社のビジネスパートナー以外の第三者には、お客様の個人情報を提供、開示することはありません。個人情報を提供する場合には、お客様から第三者提供の明確な同意を得た範囲内に限定し、適切に提供を行うものとします。

（個人情報の適正管理および是正措置）

当社は、個人情報の管理を厳重に行い、また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための是正措置及び予防策を実施します。

（個人情報保護法令の遵守）

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

（個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを（国が定める法令、その他規範との整合も含め）継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

（個人情報に関するお問い合わせについて）

当社は、当社が管理する個人情報に関し、ご本人から、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止又は消去・第三者提供の停止のご依頼があった場合、合理的な範囲において速やかに対応いたします。
お客様の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については、以下までご連絡ください。

連絡先：株式会社Ｋプロビジョン　個人情報係
e-mail ： kojinjyoho@k-provision.com

当社は、以上の方針を改正することがあります。その場合、すべての改正は当社ホームページ等を通じ告知いたします。

制　定　2012年　4月 1日
改　正　2020年11月27日
株式会社Ｋプロビジョン
代表取締役社長　中嶋 望

　当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。